في عالم تُعتبر فيه الكفاءة والابتكار أمرين بالغَي الأهمية، قامت مايكروسوفت مرة أخرى بخطوة هائلة إلى الأمام بإطلاق أداتها الجديدة المدعومة بالذكاء الاصطناعي، مايكروسوفت 365 كوبايلوت. تم تقديم هذا المساعد المتقدم للإنتاجية إلى السوق في 7 فبراير 2023، حيث يتكامل بسلاسة مع حزمة مايكروسوفت 365، محولاً التطبيقات المعروفة مثل وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك، وتيمز إلى شركاء أذكياء في مجال الإنتاجية.
عصر جديد من الإنتاجية: ما هو مايكروسوفت 365 كوبايلوت؟
يعتبر مايكروسوفت 365 كوبايلوت في جوهره مساعدًا مدعومًا بالذكاء الاصطناعي مصممًا لتبسيط سير العمل، وتعزيز الإبداع، وأتمتة المهام الروتينية ضمن منظومة مايكروسوفت 365. باستخدام نماذج لغوية كبيرة وقوة مايكروسوفت جراف، يجلب كوبايلوت مستوى جديدًا من الذكاء للمهام اليومية، مقدماً رؤى ومحتوى مخصصًا حسب سياق وبيانات المستخدم.
الميزات الرئيسية لمايكروسوفت 365 كوبايلوت
- تحسين إنشاء الوثائق في وورد: يساعد كوبايلوت المستخدمين في صياغة، تلخيص، وتحرير الوثائق عن طريق جمع المعلومات من رسائل البريد الإلكتروني وملاحظات الاجتماعات. يقترح نغمات للكتابة ويعمل على تحسين الأقسام لضمان وضوح وتناسق التواصل.
- تحليل البيانات في إكسل: يمكن للمستخدمين الاستفادة من قدرات كوبايلوت لتحليل البيانات، إنشاء الرسوم البيانية، واقتراح الصيغ الرياضية، مما يجعل المهام المعقدة أكثر سهولة في التفسير والتصور.
- دعم العروض التقديمية في باوربوينت: يحول كوبايلوت المحتوى المكتوب إلى شرائح احترافية، ويلخص العروض التقديمية، ويضبط التخطيطات بناءً على توجيهات المستخدم.
- إدارة البريد الإلكتروني في أوتلوك: من خلال تلخيص سلاسل الرسائل، العثور على رسائل معينة، واستخراج العناصر القابلة للتنفيذ، يُبسط كوبايلوت إدارة البريد الإلكتروني ويساعد المستخدمين على تحديد أولويات المهام بفعالية.
- مساعدة الاجتماعات في تيمز: يعزز كوبايلوت التعاون واتخاذ القرارات عن طريق جدولة الاجتماعات، تدوين الملاحظات، وتلخيص النقاشات.
- التكامل عبر التطبيقات: كوبايلوت يتميز بقدرته على جمع المعلومات من جميع تطبيقات مايكروسوفت 365 مما يسمح للمستخدمين بالعمل دون التبديل بين السياقات. على سبيل المثال، يمكنه إنشاء عرض تقديمي في باوربوينت استنادًا إلى بيانات من إكسل ووورد.
التسعير والتوافر
يتوفر مايكروسوفت 365 كوبايلوت كإضافة مدفوعة لعملاء مايكروسوفت 365 E3، E5، الأعمال القياسية، والأعمال المتميزة، بسعر 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا. يتيح نموذج الاشتراك هذا الوصول إلى مجموعة واسعة من المؤسسات، من الشركات الصغيرة إلى الشركات الكبيرة.
متطلبات الترخيص والتوسع
للوصول إلى كوبايلوت، يجب أن يكون لدى المستخدمين خطة مايكروسوفت 365 أو أوفيس 365 مؤهلة. قامت مايكروسوفت مؤخرًا بتوسيع الأهلية لتشمل خططًا إضافية مثل مايكروسوفت 365 F1، F3، وأوفيس 365 E1، مما يوسع الوصول إلى العاملين في الخطوط الأمامية والشركات الصغيرة.
المتطلبات التقنية والترخيص
بالإضافة إلى الترخيص المؤهل، يجب أن يكون لدى المستخدمين معرف مايكروسوفت إنتر آي دي (سابقًا أزور آكتيف دايركتوري) نشط، وأوتلوك الجديد لنظامي التشغيل ويندوز أو ماك، وتطبيقات مايكروسوفت 365 للمؤسسات. هذه المتطلبات تضمن أن تكون المؤسسات قادرة على الاستفادة الكاملة من قدرات كوبايلوت لتعزيز الإنتاجية.
الوصول التعليمي والتسعير
في حين أن السعر القياسي لكوبايلوت يبقى 30 دولارًا لكل مستخدم شهريًا، تمدد مايكروسوفت الوصول إلى المعلمين والطلاب بعمر 18 عامًا أو أكبر بدءًا من 1 يناير 2024. ومع ذلك، لا توجد خصومات محددة للطلاب الذين يستخدمون كوبايلوت، رغم أنهم يمكنهم الاستفادة من اشتراكات مايكروسوفت 365 المخفضة.
خاتمة
ليس مجرد أداة إنتاجية؛ بل يمثل تحولًا جذريًا في كيفية تفاعل المستخدمين مع التكنولوجيا لتعزيز وظائف الأعمال. من خلال دمج إمكانيات الذكاء الاصطناعي مباشرة في التطبيقات اليومية، يمكن لكوبايلوت تمكين المستخدمين من التركيز على المهام الاستراتيجية ذات القيمة العالية، مما يعزز الابتكار والكفاءة في مكان العمل. ومع استمرار المؤسسات في تبني الحلول المدعومة بالذكاء الاصطناعي، يقف مايكروسوفت 365 كوبايلوت في المقدمة، جاهزًا لإعادة تعريف الإنتاجية في العصر الرقمي.
